5月11日下午，巢湖市民歌歌會組委會辦公室召開了工作布置會，巢湖市委宣傳部、市文廣新局負責人及各鄉鎮、街道分管負責人，文化站站長（文廣中心主任），巢湖民歌研究會、市文化館等有關人員參加會議，會議由巢湖市文廣新局局長魏敏主持。

　　會上，市文廣新局主任科員曹本霞就第十二屆巢湖民歌歌會進行了工作布置，并對歌會中民歌歌手大賽等階段性工作進行了任務分解。 

　　市委宣傳部副部長李珊珊在講話中要求：一要提高認識，把握巢湖民歌發展機遇，各鄉鎮街道要明確專人組織；二要廣泛發動，立足基層，鼓勵文藝骨干、群眾、機關干部參與，擴大覆蓋面；三要推陳出新，以此次歌會為契機，挖掘巢湖民歌傳唱人，大力創作緊貼時代精神，謳歌新巢湖的民歌作品，使巢湖民歌歌會成為喜聞樂見的文化品牌；四要高度協作，各部門要結合自身工作任務，主動作為，加強歌會各個環節的銜接配合；五要強化宣傳，在賽前、賽中、賽后充分利用廣播、電視、網絡等媒介營造濃厚的宣傳氛圍。 

　　最后，魏敏對第十二屆巢湖民歌歌會有關工作進行了重點強調，此次歌會在往年歌手大賽的基礎上增加了巢湖民歌發展論壇、巢湖民歌匯演展演兩個環節，在內容、規模上都較往年有所提升。各地各有關單位思想上要高度重視，扎實開展好這項工作，努力將第十二屆巢湖民歌歌會辦成民歌藝術創新發展的盛會。